Notulen Rapat II TMC Indonesia

Hari/Tgl. : Jumat, 30 Januari 2009;
Pukul : 17.00 – 21.00 wib.
Tempat : Skretariat TMC Yogyakarta
Alamat e-mai : tmcjogja@yahoo.com
Jumlah Hadir : 8 orang (pengurus inti TMCY)

Pembahasan :
1. Evaluasi pelaksanaan menjamu tamu dari TMC luar Jogja = tidak ada masalah dan keuangan sudah disepakati tidak ada kekurangan
2. Pengurus TMC Jogja dilengkapi :

Pelindung : Ronny Eka Wibawa
Ketua : Agustinus NSW.
Wakil Ketua : Dwi DSAG.
Sekretaris :
I. Mt. Sutena.
II. Yudi Siswanto
Bendahara :
I. Iwan Setiaputra
II. Radianto Pancara
Seksi-seksi :
a. Seksi Humas
1. Agustian M T
2. Tri Kasworo
b. Seksi Touring
1. Rahman
2. Usni
c. Seksi Keamanan
1. Naruji
2. Rio
d. Seksi Mekanik
1. Vincensius
2. Anekso
e. Seksi Usaha Dana
1. Oneke
2. Iqbal

Bahasan Rapat : Panitia Jambore

Ketua Panitia : Agustinus NSW.
Wakil Ketua : Radianto Pancara,
Kesekretariatan :
1. Dwi DSAG
2. Oneke
Bendahara :
Iwan Setiaputra
Penggalangan Dana :
1. Rahman,
2. Anekso
3. Usni
Acara :
1. Yudi Siswanto
2. Mt. Sutena
Akomodasi/Perlengkapan/Konsumsi :
Vincensius
Korlap
1. Mas Yudi
2. Pak Tena
3. Pak Dwi
Humas/Publikasi/Dokumentasi :
1. Agustian MT
2. Iqbal
Seksi Merchandise :
Yudi Siswanto
Koordinator Regional :
Masing-masing Ketua Wilayah
Keamanan/Perijinan
1. Naruji
2. Trisno


Usul forum rapat : waktu pelaksanaan jambore diundur mengingat pada bulan April sampai Juni Indonesia sedang Pesta Demokrasi (PEMILU) jadi rencana jambore diundur pada tanggal: 18 – 20 Desember 2009 (17 sore check in hotel; 18 acara di kota, 19 acara di Karangmojo)

Lokasi Bhakti sosial : Desa Pengkol, Kal. Jatiayu, Kec. Karangmojo
Lokasi di Kota : dengan alternatif
a. Parkir Kedaung,
b. Parkir Mc Donald (Jl. Jend. Sudirman),
c. Pasar Gabusan (Jl. Parangtritis),
d. Taman Parkir Abubakar Ali (Jl. Malioboro),
e. Parkir Monjali.
f. Auditorium UPN (Ring Road Utara),
g. Parkir STIE YKPN (Seturan),
h. Parkir Kantor/Auditorium BAKN (Jl. Magelang),
i. Parkir JEC (Jogja Expo Center) sisi parkir sebelah barat.

Acara di Kota :
a. Safety Riding
b. Bazar
c. Modifikasi Kontes
d. Outbond

Detil susunan acara :
a. Tgl. 17 Des. 2009 : ceck in hotel
b. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 08.00 pagi penjemputan ke hotel
c. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 09.00 on the sport di area
d. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 10.00 – 11.00 : Pembukaan – Sambutan2 (Ketua Jambore, ATPM, Sponsor, Wakil Club)
e. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 11.00 – 12.00 : Safety Riding
f. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 12.00 – 13.00 : ISOMA
g. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 13.00 – 15.00 : Musik dan Games
h. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 15.00 – 17.00 : Musik dan Kontes Modifikasi
i. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 17.00 – 19.00 : ISOMA
j. Tgl. 18 Des. 2009 : Jam 19.00 – selesai : Musik, Pengumuman, dan Santai
9. Acara di Karangmojo (Bhaksos) :
Tim Touring :
a. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 08.00 Penjemputan di Hotel
b. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 10.00 on the sport di Dealer TVS
c. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 10.00 – 12.00 : Perjalanan ke Lokasi
d. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 12.00 – 13.00 : ISOMA
e. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 13.00 – 14.00 : Acara sambutan Tim dari Jogja
f. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 14.00 - : Kembali ke Jogja lewat pantai
Tim Baksos :
a. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 08.Kumpul di RSDS (Rumah Sakit Dr. Sardjito Yogyakarta)
b. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 09.00 – 10.00 : Pembukaan – Sambutan2 (Ketua Jambore, RS, Pak Lurah)
c. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 10.00 – 12.00 : Pemeriksaan/Pengobatan Masal
d. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 12.00 – 13.00 : ISOMA
a. 13.00 – 14.00 : Acara sambutan Tim dari Jogja
e. Tgl. 19 Des. 2009 : Jam 14.00 – selesai : Pemeriksaan/Pengobatan Masa (selesai)
10. Penginapan : Bayar sendiri, Dikelola Pengurus Jogja (dibantu diusahakan oleh mas Iqbal di Prawirotaman “Hotel Diagra”)
11. Proposal termasuk informasi penginapan : dikirim ke Pengurus Wilayah.
12. Persiapan penyusunan Proposal :
a. Contoh Proposal : Pak Dwi punya contoh proposal (aksi segera )
b. Survey Lokasi : Pak Ara dan Pak Yudi
c. Penginapan : Pak Iqbal dan Pak Iwan
13. Rapat berikutnya setelah survey lokasi.

Yogyakarta, 30 Januari 2009
Sekretaris Rapat
ttd
Martinus Sutena
TMCYogyakarta